Auto van de zaak en bijtelling, hoe zit dat?

Voor het kunnen uitvoeren van jouw werk, kan door jouw werkgever een auto ter beschikking worden gesteld. Dat kan een leaseauto zijn of een auto die eigendom van het bedrijf zelf is. De kosten van het leasen of bezitten van de auto zijn voor de werkgever. Als bestuurder van de auto moet ook u kosten betalen, wanneer u de auto ook privé gaat gebruiken. Is dat het geval, dan kijkt u naar de bijtelling van de auto. De overheid stimuleert het gebruik van schonere auto’s: hoe schoner de auto, des te lager de bijtelling en dat kan oplopen tot 0% bijtelling! Er bestaan veel verhalen rondom de auto van de zaak, ook spookverhalen. Hierdoor is het niet voor iedereen meer duidelijk, hoe het nu precies zit met de auto van de zaak en de bijtelling. Bestuurders van auto’s van de zaak willen zelf zo min mogelijk geld betalen voor het gebruik van de auto van de zaak. Dit versterkt het ontstaan van de spookverhalen .. in het voordeel van de berijder. In dit artikel worden de regels uiteengezet, die van toepassing zijn op het grootste deel van de situaties. Heeft u een bijzondere situatie, dan wordt u doorverwezen naar de website van Belastingdienst.

Auto van de zaak

Bent u in loondienst en rijdt u in een auto van uw werkgever? Dan geldt de zogeheten regeling privégebruik auto van de werkgever. De Belastingdienst ziet de mogelijkheid tot voordeel door privégebruik van deze auto, als een verkapte vorm van inkomen en daar moet belasting over worden betaald. Uw werkgever is verplicht een bedrag bij uw loon op te tellen: de zogenoemde bijtelling. De bijtelling is doorgaans 25% van de catalogusprijs van de auto. Betaalt u uw werkgever een vergoeding voor het privégebruik van de auto? Dan wordt de bijtelling verminderd met deze vergoeding. Rijdt u met de auto van uw werkgever omgerekend naar een heel kalenderjaar niet meer dan 500 privékilometers? En kunt u dat overtuigend bewijzen? Dan hoeft uw werkgever niets bij uw loon te tellen.

Wanneer heeft u een auto van de zaak?

De regeling privégebruik auto geldt voor bijna alle personen- en bestelauto's van een werkgever. Hierbij gaat het niet alleen om een auto die daadwerkelijk eigendom van de werkgever is. Ook in de volgende situaties hebt u een auto van de zaak:

• Uw werkgever heeft met u afgesproken dat u de auto alleen voor zakelijke ritten gebruikt.
• Uw werkgever heeft de auto voor u gehuurd of geleaset.
• U hebt een eigen auto en u hebt met uw werkgever afgesproken dat hij alle kosten (inclusief afschrijving) vergoedt.
• U hebt zelf een auto gehuurd of geleaset en uw werkgever vergoedt de kosten daarvan.

Wanneer heeft u dan géén auto van de zaak? In deze gevallen kunt u niet worden belast voor het rijden van de auto van de zaak:

• U rijdt met uw eigen auto en uw werkgever geeft u voor zakelijke ritten een vergoeding van € 0,19 per kilometer.
• U maakt alleen zakelijke kilometers met de auto van de zaak en kunt dit overtuigend bewijzen.
• U heeft een verbod van uw werkgever tot privé gebruik van de auto van de zaak.
• De auto is ingericht voor bijzonder vervoer (bijvoorbeeld: politie, brandweer, ambulance, geldtransport, etc.)

Verklaring 'Geen privé gebruik auto'
Wanneer u alleen zakelijke kilometers met de auto van zaak maakt en dus geen belasting (bijtelling) betaalt, heeft u op jaarbasis de mogelijkheid om maximaal 500 kilometers privé te rijden, zonder dat u hiermee toch als belastbare zakelijke rijder wordt gezien. U dient vóóraf bij uw werkgever aan te geven, dat u geen privé kilometers gaat rijden en dus geen bijtelling wenst. Dit doet u met het formulier 'Verklaring geen privé gebruik auto'. Dit vindt u op de website van de Belastingdienst.

Rittenregistratie
De bewijslast dat u echt alleen maar zakelijke kilometers rijdt, ligt bij u zelf. U dient een rittenregistratie te kunnen overleggen, die wordt geaccepteerd door de Belastingdienst. Maakt u hierbij dan ook gebruik van applicaties die door de Belastingdienst worden erkend. Dan heeft u achteraf geen problemen.

Bijtelling

De Belastingdienst belast het voordeel van het privégebruik van een auto van de zaak met standaard 25% van de catalogusprijs van de auto. Dit percentage kan afwijken, bijvoorbeeld 20%, 14% of zelfs 0% in het belastingstelsel (anno 2013). De overheid stimuleert het gebruik van milieuvriendelijke auto’s en hoe schoner de auto, des te lager het bijtellingspercentage. Uw werkgever telt per loontijdvak (bijvoorbeeld per maand) een evenredig deel van het voordeel bij uw loon. Dit is de bijtelling.