Stappenplan lease-auto kiezen

Het kiezen van een nieuwe lease-auto is niet eenvoudig. Er zijn veel verschillende soorten en maten, met elk voor- en nadelen. Daarnaast wordt de keuze mogelijk ook beperkt door het leasebudget of voorwaarden vanuit de werkgever. Als de leaserijder de auto ook privé gebruikt, betaalt hij bijtelling en een eventuele eigen bijdrage vanuit de werkgever. De werkgever betaalt maandelijks een bedrag aan de leasemaatschappij, voor het gebruik van de auto door de leaserijder. Naast de keuze voor de juiste auto, komt er ook enige (administratief) regelwerk aan te pas. Maak voor het kiesproces een stappenplan, die uiteindelijk leidt tot de juiste keuze.

1. Gewenste ingangsdatum en levertijd

Achterhaal bij uw werkgever vanaf welke datum een nieuwe lease-auto gereden kan worden. Begin vervolgens op tijd met het kiezen en selecteren van een nieuwe auto, aangezien de gemiddelde levertijd van een auto 3 tot 4 maanden betreft. Mocht u al een lease-auto rijden, dan dient deze aan het einde van de looptijd (of maximaal aantal gereden kilometers) omgewisseld te worden voor een nieuwe. Soms is het verstandig een bestaand leasecontract voortijdig te beëindigen en de daarbij behorende boete te betalen), bijvoorbeeld omdat een nieuwe auto dit jaar nog tegen een lage bijtelling verkrijgbaar is en een later jaar niet meer.

2. Keuzemogelijkheden inventariseren

Er is een enorm aanbod van lease-auto’s. Die kennen allemaal hun voor- en nadelen. Om het aantal keuzemogelijkheden te verminderen is het belangrijk een aantal aspecten vooraf duidelijk te hebben:

• Wordt de auto ook privé gebruikt? Dan wordt het netto bedrag dat de leaserijder moet betalen (bijtellingspercentage) een belangrijk criterium. Des te hoger de cataloguswaarde, het bijtellingspercentage en de belastingschijf waarin u zit, des te hoger de netto bijtelling.
• Is er een beperking wat betreft het leasebedrag per maand dat de werkgever betaalt aan de leasemaatschappij? Hoe wordt er omgegaan met een overschrijding van dit bedrag?
• Welk energielabel moet de auto minimaal volgens de werkgever hebben? Auto’s met het energielabel A zijn zuinig, auto’s met een G zijn onzuinig.
• Geldt er een beperking wat betreft het te kiezen automerk? Sommige merken mogen van de werkgever niet gekozen worden vanwege het imago of de kwaliteit.
• Is een type brandstof voorgeschreven? Bijv. benzine, diesel, gas of elektrisch? Soms is het verplichte type brandstof afhankelijk van het aantal te rijden kilometers per jaar.
• Wat is de reguliere looptijd van het contract? Dit beïnvloedt vaak het maandbedrag dat de werkgever aan de leasemaatschappij betaalt.
• Hoeveel extra accessoires/opties zijn er mogelijk bovenop het gekozen model? Beïnvloedt dit de eigen bijdrage die de werknemer moet betalen aan de werkgever (bovenop de bijtelling)?
• Sommige werkgevers schrijven verplicht metallic lak voor (omdat het sterker is dan reguliere lak), geldt dit ook voor u?
• Zijn winterbanden wel of niet verplicht?

3. Maak een top 3

Als de kaders van de te kiezen lease-auto zijn gezet, kan begonnen worden met de zoektocht. Op basis van de speurtocht op internet, kan een lijst gemaakt worden met de drie auto’s die u het meeste aanspreken. Bezoek de sites van de grotere leasemaatschappijen, daar kunnen alle criteria als filters worden ingevuld. Dit vergemakkelijkt het zoeken. Een aantal belangrijke keuzemogelijkheden zijn:

• Handgeschakelde auto of automaat
• Grote of kleine auto
• Hoeveelheid opbergruimte
• Hoge instap of lage instap
• Hoeveelheid beenruimte voorin en achterin
• Motorvermogen van de auto (in kW)
• Uiterlijk van de auto
• Standaard meegeleverde opties

In sommige gevallen is het lucratief om navraag te doen of er nog auto’s beschikbaar zijn die vorig jaar op naam gezet zijn. In dat geval geldt namelijk de bijtellingscategorie van dat jaar, die mogelijk een stuk lager is dan exact hetzelfde model dat dit jaar op naam gezet wordt. Informeer hiervoor bij uw leasemaatschappij en diverse dealers.

Bezoek ook de showrooms van de dealers om auto’s fysiek te kunnen bekijken. Bespreek met uw wagenparkbeheerder (vaak één van uw collega's) of de geselecteerde drie auto’s überhaupt in aanmerking komen om te leasen.

4. Proefrit maken in top 3 auto’s

Vraag een proefrit aan bij de dichtstbijzijnde dealer. De auto’s die voor proefritten ter beschikking gesteld worden, zijn vaak zeer rijk aangekleed. Maak dus een proefrit in de lease-auto die hetzelfde uitgevoerd is als degene die u op het oog heeft. Let tijdens de proefrit vooral op:

• Rij-eigenschappen van de auto (snel optrekken, remmen, scherp sturen etc.)
• Vering van de auto
• Bediening van het interieur
• Zicht rondom de auto (spiegels, achteruit inparkeren)
• Geluidsniveau (van de motor en van omgevingsgeluid)

5. Voorcalculatie laten maken

Op basis van uw voorkeuren kan uw wagenparkbeheerder een voorcalculatie (eerste snelle berekening) maken van uw geselecteerde auto’s. Vraag hierbij om het netto bedrag dat u gaat betalen voor een bepaalde auto. Hetgeen de leaserijder netto betaalt, is afhankelijk van de bijtelling en de eigen bijdrage die de werkgever in rekening brengt. Het kan voorkomen dat de cataloguswaarde (nieuwprijs) van twee verschillende auto’s identiek is, maar dat het netto maandbedrag toch een behoorlijk verschil laat zien. Dit is afhankelijk van een aantal variabelen van de auto’s, zoals de vermoedelijke restwaarde en populariteit van de auto.

6. Definitieve keuze lease-auto

Maak een keuze uit de drie geselecteerde auto’s. Deze afweging bestaat grofweg uit:

• Kwaliteit en mogelijkheden
• Prijs (bijtelling + eigen bijdrage aan de werkgever)
• Gevoel

Als de keuze bekend is, vraag dan waar de auto besteld mag worden. In sommige gevallen hanteren dealers verschillende cataloguswaarden voor dezelfde auto. Is dit een dealer naar keuze, of wordt er één voorgeschreven door de werkgever of de leasemaatschappij? Vraag vervolgens een offerte op. En laat de naam van de leaserijder en de werkgever op deze offerte noteren. Stuur deze offerte op naar uw wagenparkbeheerder, die de offerte vervolgens naar de leasemaatschappij kan versturen.

7. Regelwerk voor aflevermoment

De leasemaatschappij laat u weten wanneer de auto besteld is. In principe ontvangt u automatisch alle daarbij behorende informatie, zoals een nieuw kentekenbewijs of nieuwe brandstofpas. Een andere auto heeft een nieuw kenteken. Een eventueel benodigde parkeervergunning kan tijdig al aangevraagd worden, deze is vaak al ruim voor het aflevermoment bekend bij de dealer.

Vraag dit actief na bij de dealer. Download de handleiding van de nieuwe auto vooraf, en blader deze door om een goed beeld te krijgen van de mogelijkheden van de auto.

8. Aflevermoment en inleveren oude lease-auto

Uw dealer stemt met u het aflevermoment af. Op moment van afleveren loopt de autoverkoper een aantal zaken met u door met betrekking tot de werking van die auto. Let erop dat alle extra opties geleverd worden, net als twee sleutels en het (voorlopige) kentekenbewijs. Ook bestaat er de mogelijkheid om uw oudere lease-auto retour te geven. De leasemaatschappij komt deze vervolgens ophalen bij de dealer. Check op het moment van omruilen zowel de oude als nieuwe lease-auto op krassen en deuken.

9. Laatste checks/afhandeling

Nadat de nieuwe auto is afgeleverd, is mogelijk nog niet alles administratief afgehandeld. Let nog op de laatste punten:

• Heeft u een oudere lease-auto ingeleverd? Stuur dan voor de zekerheid een bericht naar de leasemaatschappij om aan te geven dat die auto opgehaald kan worden. Dit om te voorkomen dat ook de oude lease-auto nog steeds berekend wordt aan uw werkgever.
• Komt u oudere lease-auto van een ander dealer? Laat dan uw adres verwijderen uit hun computersysteem.
• Heeft u de mogelijkheid om winterbanden te plaatsen onder uw nieuwe auto? Overleg met de leasemaatschappij of de mogelijkheid bestaat om zelf winterbanden uit te zoeken, of dat er een type voorgeschreven is. Noteer ook de vermoedelijke datum waarop de banden gewisseld moeten worden bij een bandenspeciaalzaak. Veelal is dit rond november en april.
• Zet het telefoonnummer en noodnummer van de dealer/garage in uw telefoon, voor eventuele calamiteiten of andere zaken.
• Check of de cataloguswaarde en de bijtelling correct overgenomen is op uw loonstrookje, anders kan dit fiscale gevolgen hebben.